OGŁOSZENIE O NABORZE KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE – SAMODZIELNY REFERENT

Julia AndryszakKategoria: Aktualności, BIP

OGŁOSZENIE ZESPOŁU SZKÓŁ EKONOMICZNYCH

IM. MAKSYMILIANA JACKOWSKIEGO W SŁUPCY

O NABORZE KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE 

– SAMODZIELNY REFERENT 

 

ZESPÓŁ SZKÓŁ EKONOMICZNYCH IM. MAKSYMILIANA JACKOWSKIEGO W SŁUPCY

              UL.POWSTAŃCÓW WIELKOPOLSKICH 22, 62-400 SŁUPCA

ogłasza nabór kandydatów na stanowisko urzędnicze – SAMODZIELNY REFERENT 

 Nazwa i adres jednostki (miejsce wykonywania pracy)  

Zespół Szkół Ekonomicznych im. Maksymiliana Jackowskiego w Słupcy, ul. Powstańców Wielkopolskich 22, 62-400 Słupca, woj. wielkopolskie, tel. 63 275 11 30, 275 38 92

Wymiar czasu pracy: pełny etat  

Rodzaj umowy: umowa o pracę (na zastępstwo) 

Określenie stanowiska urzędniczego:  

samodzielny referent  

w Zespole Szkół Ekonomicznych im. Maksymiliana Jackowskiego w Słupcy

 

WYMAGANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM: 

  • wymagania podstawowe:−  posiada obywatelstwo polskie,

    −  ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

    −  niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

    −  posiada wykształcenie wyższe,

    −  posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,

    −  cieszy się nieposzlakowaną opinią,

  • wymagania dodatkowe:     − udokumentowane roczne doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń,  − umiejętność obsługi komputera – pakiet biurowy MS OFFICE – głównie Excel,  

    − znajomość obsługi programów komputerowych: 

    Programu „Płace Vulcan, Kadry Vulcan”

    Programu „Płatnik”

    Platformy GUS, PUE

    Programu bankowości elektronicznej Banku Spółdzielczego

    SIO

    Arkusz organizacyjny „Vulcan Sigma”,

    − znajomość przepisów: Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela, przepisów regulujących zasady zatrudnienia i wynagradzania w jednostkach samorządowych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,

     − dokładność i rzetelność oraz dobra organizacja pracy,

     − odpowiedzialność, 

    − dyspozycyjność.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW NA STANOWISKU OBEJMUJE m. in.: 

  1.  W ZAKRESIE PROWADZENIA SPRAW KADR:
    1. Prowadzenie szczegółowej dokumentacji pracowniczej:
      • Teczki akt osobowych
      • Ewidencja dokumentów w programie Vulcan Kadry;
      • Ewidencja wynagrodzeń i zasiłków chorobowych;
      • Sporządzanie i prowadzenie listy obecności oraz kart ewidencji czasu pracy pracowników administracji i obsługi;
    2. Sporządzanie umów o pracę, wypowiedzeń umów o pracę, wystawianie świadectw pracy, sporządzanie aneksów do umów o pracę;
    3. Sporządzanie umów cywilnoprawnych (umowa o dzieło, umowa zlecenie) dla zleceniobiorców;
    4. Rozliczanie umów o dzieło i umów zlecenie;
    5. Sporządzanie wszelkich deklaracji oraz dokumentów korygujących do ZUS, Urzędu Skarbowego i GUS;
    6. Wystawianie delegacji pracowniczych oraz ich ewidencjonowanie;
    7. Sporządzanie planów urlopów, ewidencja oraz rozliczanie urlopów;
    8. Ewidencjonowanie zwolnień lekarskich;
    9. Nadzór nad lekarskimi badaniami okresowymi pracowników;
    10. Kierowanie na badania (sporządzanie skierowań) na wstępne, kontrolne i okresowe badania lekarskie;
    11. Organizowanie oraz nadzór nad szkoleniami z zakresu BHP
    12. Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach;
    13. Udzielanie pracownikom informacji z zakresu prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych;
    14. współpraca z innymi działami w zakresie rekrutacji pracowników na wakujące stanowiska (zbieranie zgłoszeń o wakatach, zgłaszanie wolnych miejsc pracy do urzędu pracy, redagowanie i zamieszczanie ofert pracy w BIP, współuczestnictwo w procesie rekrutacji)
    15. Monitorowanie zmian danych osobowych i innych w ustalonych terminach;
    16. Przygotowanie dokumentacji z zakresu awansów zawodowych nauczycieli
    17. Sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań i analiz z zakresu zatrudnienia (średnioroczna struktura zatrudnienia, zamieszczanie danych w SIO, analizy skutków płacowych dotyczące wynagrodzeń oraz pochodnych);
    18. Obsługa zwolnień lekarskich platforma ZUS_PUE
    19. Obsługa platformy GUS (sprawozdania kwartalne z zatrudnienia);
    20. Wydawanie legitymacji służbowych,
    21. Sporządzanie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy (stażyści)
    22. Przygotowywanie załączników arkusza organizacji roku szkolnego (wersja papierowa i elektroniczna);
    23. Naliczanie decyzji z zakresu nagród jubileuszowych, ekwiwalentów za niewykorzystany urlop, nagród, odpraw etc.
    24. Wystawianie zaświadczeń Rp-7; Z-3, itp.
    25. Organizacja zastępstw na stanowiskach;
  2. W ZAKRESIE PROWADZENIA SPRAW PŁAC:
  1. Sporządzanie list płac nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi w programie Vulcan Płace;
  2. Dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia za pracę, zajęć wynagrodzenia i przekazywanie ich zgodnie z postanowieniami lub wyrokami sądowymi;
  3. Obliczanie wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy oraz zasiłków chorobowych;
  4. Sporządzanie list wypłat umów cywilnoprawnych;
  5. Sporządzanie list płac oraz dodatkowych należności w tym godzin ponadwymiarowych nauczycieli;
  6. Dokonywanie rocznego rozliczenia podatkowego PIT11 każdego pracownika oraz ZSE PIT4R,
  7. Naliczanie i przekazywanie zaliczek na podatek dochodowy do US;
  8. Sporządzanie rocznej deklaracji ZUS IWA,
  9. Naliczanie i przekazywanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne zatrudnionych pracowników do ZUS;
  10. Sporządzanie deklaracji ZUS wraz z załącznikami;
  11. Sporządzanie i wysyłanie przelewów dotyczących płac pracowników
  12. Wszelkie kwestie związane z ruchem i zmianami danych pracowników w Płatnik;
  13. naliczanie świadczeń należnych pracownikom oraz emerytom i rencistom z zakładu z Zakładowego Funduszy Świadczeń Socjalnych;
  14. ustalenie wysokości potrąceń komorniczych, prowadzenie ewidencji potrąceń oraz prowadzenie korespondencji z urzędami Komorników Sądowych;
  15. prowadzenie korespondencji z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi podmiotami – wynikające z zakresu obowiązków;

 

  1. W POZOSTAŁYM ZAKRESIE:
    1. Prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z RODO;
    2. Dokonywanie przelewów bankowych za pomocą bankowości elektronicznej Banku Spółdzielczego w Słupcy;
    3. Znajomość aktualnych przepisów dotyczących prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
    4. Gromadzenie oraz studiowanie aktów prawnych, czasopism fachowych, poradników i innych publikacji niezbędnych w pracy zawodowej;
    5. Uczestniczenie w szkoleniach tematycznych;
    6. W razie potrzeby wyjazdy do instytucji m. in. Starostwo, Urząd Skarbowy, ZUS, etc.
    7. Przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz ustawy o ochronie danych osobowych;
    8. Znajomość aktualnych przepisów dotyczących administracji;
    9. Znajomość Karty Nauczyciela, ustawy o systemie oświatowym, kodeksu pracy, BHP i PPOŻ, a także RODO
    10. Realizacja pozostałych czynności zleconych przez dyrektora 
    11. Odpowiedzialność za właściwe przechowywanie dokumentów

INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU: 

− praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, przy oświetleniu częściowo sztucznym, w budynku trzykondygnacyjnym, budynek nie jest dostosowany do osób niepełnosprawnych,
− praca administracyjno-biurowa,
− większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
− częstotliwość wyjazdów służbowych: okazjonalna,
− stres związany z koniecznością koordynowania wielu spraw jednocześnie,
− praca w godzinach: 7.30-15.30.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%. 

 

WYMAGANE DOKUMENTY: 

 

  1. list motywacyjny, 
  2. życiorys – curriculum vitae, 
  3. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie – według wzoru, 
  4. kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje (dyplomy), 
  5. kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie zawodowe oraz  wymagany staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, zakresy obowiązków),  
  6. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, 
  7. oświadczenie o niekaralności, 
  8. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, 
  9. klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych do celów rekrutacji. 

 

WYMOGI FORMALNE: 

 

  1. złożenie wymaganych dokumentów, 
  2. spełnienie wymagań związanych ze stanowiskiem. 

 

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH: 

 

  1. Wymagane jest składanie dokumentów aplikacyjnych w wersji papierowej  w siedzibie Zespołu Szkół Ekonomicznych im. Maksymiliana Jackowskiego w Słupcy, ul. Powstańców Wielkopolskich 22, 62-400 Słupca.
  2. Dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z podanym adresem  do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego i adresem e-mail, z dopiskiem 

“Konkurs na stanowisko urzędnicze – samodzielny referent w Zespole Szkół Ekonomicznych im. Maksymiliana Jackowskiego w Słupcy” w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach:  od 7.30 do 15.30 do dnia 29.12.2023 r. w siedzibie Zespołu Szkół Ekonomicznych im. Maksymiliana Jackowskiego w Słupcy, ul. Powstańców Wielkopolskich 22, 62-400 Słupca – sekretariat szkoły (decyduje data wpływu). 

  1. Dokumenty, które wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. 

 

 

INNE INFORMACJE: 

 

Konkurs przeprowadzi komisja konkursowa powołana przez dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych im. Maksymiliana Jackowskiego w Słupcy.

Osoby, które spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu oraz zakwalifikują się  do dalszego postępowania zostaną powiadomione telefonicznie indywidualnie. 

Informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Słupcy oraz Zespołu Szkół Ekonomicznych w Słupcy.

Zastrzegamy sobie unieważnienie postępowania kwalifikacyjnego bez podania przyczyny. 

 

Dyrektor 

Zespołu Szkół Ekonomicznych im. Maksymiliana Jackowskiego w Słupcy

mgr Karolina Rakowicz

  

Słupca.12.12. 2023 r.

OwiadczenieoniekaralnosciZSE

KlauzulainformacyjnaoprzetwarzaniudanychwcelachrekrutacjiZSE

OswiadczenieoprzetwarzaniedanychosobowychdocelowrekrutacjiZSE

KwestionariuszosobowyZSE